Microsoft Office - nejčastější dotazy k licencování

Od verze Office2013 došlo ke změnám v licencování - předchozí nepřenositelnou OEM licenci nahradila přenositelná, kterou je však nutné registrovat přes účet u Microsoftu. A tím dochází ke zmatkům...

Nejprve objasnění Office365 - jde o službu, která může mít zapnuté různé parametry (za různou cenu). Hlavní varianty (tzv. plány) jsou: a) "email",  b) "aplikace",  c) "email + aplikace". Vždy máte k dispozici všechny aplikace přes webové rozhraní. Instalace aplikací Word/Excel/... na PC je možné pouze ve variantách s aplikacemi... A každý uživatel ve firmě může mít aktivní jinou verzi; např. někdo s aplikacemi, někdo jen email...  Stejně jako telefonní číslo nevypovídá nic o tom, jestli máte předplacenku nebo tarif (a jaký), samotný název Office365 nevypovídá nic o tom, co umožňuje.

V dalším textu pojmem "privátní mail/účet" není myšlen přímo Váš osobní mail (ve firemním prostředí je to i nevhodné), ale "privátní = osobní" z pohledu Microsoftu. Ten totiž rozlišuje privátní, školní a firemní typy účtů, každý má jiné možnosti a to vnáší do celé situace další dávku zmatků...

1) Přenositelnost krabicové verze
Můžete si Office nainstalovat na novém PC/notebooku a licenci vzít původního - přihlášením na účet Microsoftu, přes který byl Office registrován. Není určeno pro duální provoz na dvou zařízeních (= dle potřeby si aktivovat pokaždé jinde), ale pro přenos licence, když měníte PC/ntb. Po aktivaci na novém PC se deaktivuje Office na původním PC.

2) Krabicová (či elektronická) verze
V kabičce (či elektronicky) dostanete kód. Je potřeba se přihlásit na privátní účet u Microsoftu (nebo ho vytvořit). Tam zadáte obdržený kód, čímž se vygeneruje další kód (produktový = P/N) a ten slouží k instalaci. Je potřeba si zapsat (nejlépe na kartičku z kabičky) buď ten vygenerovaný kód, nebo alespoň datum instalace; velmi doporučuji mít na kartičce napsaný i účet, na který je to registrované. Na účtu Microsoftu sice budete mít přehled zakoupených licencí, ale nikde není uveden kód z krabičky, ale jen ten nový P/N a datum vytvoření. A pokud si přidáváte na jeden účet u Microsoftu více klíčů (např. pro více PC), bez P/N nebo data vytvoření se nezorientujete, který kód je ke kterému PC....  Pozn: v přehledu licencí máte i odkaz na stažení instalace. Doporučuji použít, nebude nutné oklepávat žádné číslo.

Důležité jsou dvě věci:
a) Při reinstalaci musíte mít přístup k účtu, na který to bylo registrované. Můžete mít klidně kód z krabičky, ale pokud nemáte účet+heslo, je Vám to k ničemu. Druhý pokus o registraci Vám napíše, že je kód již použitý a finito... a můžete kupovat nový Office... Není cesta, jak zpětně zjistit, na který účet byl ten který kód z krabičky registrován. Proto jsou tak důležitý postup doporučený v prvním odstavci.

b) Krabicová (či elektronická) verze nelze registrovat na firemní účet u Microsoftu. Toto je nejčastější dotaz uživatelů, co mají firemní Office365 Basic (= jen mail, bez aplikací). Přestože máte mail na Office365, musíte si registrovat nový (jakýkoli) "privátní" mail a na něj registrovat krabicový Office. Firemní účet Office365 je možné použít jen pro Office365 plány s aplikacemi (viz úvodní odstavec).

3) Aplikace Office365
Licenci pro aplikace Office365 (Word, Excel, Outlook,...) získává Office automaticky přes firemní účet Office365. Tato verze je bez "kartiček", sériových čísel a pod. Po vypršení předplatného se aplikace otevírají v režimu "pouze čtení".

4) Instalace aplikací
Pro instalaci krabicové verze jsou jiné instalační soubory, než pro instalaci Office365. Instalací krabicové verze se nemusí podařit přihlásit k licenci firemního Office365 a bude nutná odinstalace a nová instalace celého Office. Stejně tak při opačném postupu - např. na novém PC s předinstalovaným (neaktivovaným) Office365 se nemusí podařit aktivace přes privátní účet krabicové verze Office (= opět odinstalace a nová instalace).

Tento bod berte trochu s rezervou, situace se průběžně mění. Uvádím ho jen pro případ, že byste měli s přijetím licence problém...
Už v Office 2016 jsem zaznamenal automatickou změnu licence "krabice <-> 365", ale neprovedlo se to pokaždé; čert ví, na čem to závisí. Třeba to jednou bude fungovat 100% a nebude potřeba opruz odinstalace a instalace de-facto téhož...